Guía práctica · MDC
Cómo preparar el cierre contable
Un cierre comienza antes del último día.
Cerrar un periodo requiere revisar que las operaciones se registren con documentos suficientes y criterios consistentes. La preparación reduce la necesidad de buscar información cuando el reporte ya debe estar listo.
Revisa lo pendiente
Identifica facturas sin soporte de pago, movimientos bancarios por aclarar, gastos pendientes y documentos que todavía no se han entregado. Asigna una persona responsable a cada pendiente.
Conciliar para comprender
Contrasta cuentas bancarias, cobros, pagos y saldos. La conciliación ayuda a distinguir diferencias de tiempo de errores de registro. Documenta cada explicación para que pueda revisarse después.
Utiliza el resultado
Un cierre útil permite conversar sobre liquidez, gastos y compromisos. Revisa el reporte con tu equipo y relaciona los datos con decisiones concretas como compras, cobranza o presupuesto.
Una rutina que puedes adoptar
- Separa la documentación por periodo y tipo de operación.
- Identifica los pendientes y su responsable.
- Define una fecha de entrega con tu equipo contable.
- Conserva las aclaraciones y los acuses relacionados.
Cuándo pedir una revisión
Solicita apoyo cuando existan diferencias que no puedas explicar, falten antecedentes o vayas a cambiar tu actividad. La revisión de documentos permite definir el alcance y evitar decisiones basadas en datos incompletos.
Esta guía ofrece criterios generales de organización. Las obligaciones aplicables requieren revisar la situación individual y la normatividad vigente.
Consulta oficial: Servicio de Administración Tributaria y Normatividad 2026.
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