Guía práctica · MDC
Documentos para tu contabilidad
Organiza la información antes de entregarla.
La calidad de los registros comienza con los documentos de la operación. Reunir información por periodo y por tipo de movimiento facilita la revisión y permite detectar faltantes con anticipación.
Comprobantes de ingresos y gastos
Conserva los XML y sus representaciones disponibles, separados por periodo. Identifica cancelaciones, sustituciones y operaciones que requieren aclaración para que el equipo pueda revisar sus antecedentes.
Movimientos bancarios y cobros
Reúne estados de cuenta y relaciona los movimientos con las facturas y pagos. Un depósito no explica por sí solo la operación: señala si corresponde a una venta, préstamo, aportación u otro concepto.
Información adicional del negocio
Contratos, activos, nóminas y financiamientos ayudan a explicar operaciones que no se comprenden únicamente con un CFDI. Define responsables internos para reunir esa documentación.
Una rutina que puedes adoptar
- Separa la documentación por periodo y tipo de operación.
- Identifica los pendientes y su responsable.
- Define una fecha de entrega con tu equipo contable.
- Conserva las aclaraciones y los acuses relacionados.
Cuándo pedir una revisión
Solicita apoyo cuando existan diferencias que no puedas explicar, falten antecedentes o vayas a cambiar tu actividad. La revisión de documentos permite definir el alcance y evitar decisiones basadas en datos incompletos.
Esta guía ofrece criterios generales de organización. Las obligaciones aplicables requieren revisar la situación individual y la normatividad vigente.
Consulta oficial: Servicio de Administración Tributaria y Normatividad 2026.
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